Zpracovat dokumentaci k BOZP předepisuje každému zaměstnavateli zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákon č. 309/2006 Sb. o zajištění dalších podmínek BOZP, zákon č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví a řada dalších předpisů. V oblasti PO jde pak o zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně a vyhlášku č. 246/2001 Sb., vyhláška o požární prevenci a opět řada dalších předpisů. Je vhodné – v PO i nutné – aby dokumentaci zpracovávala osoba odborně způsobilá. Dokumentace musí být „ušitá“ na míru konkrétní firmě a nelze tak využívat vzory stažené z internetu.
Kromě vlastní dokumentace BOZP a PO jsou zaměstnavatelé povinni provádět celou řadu revizí, kontrol a údržbu svých zařízení a strojů, které jim opět předepisují jednotlivé právní předpisy. Bez zmiňované dokumentace a revizí se zaměstnavatel vystavuje riziku postihu ze strany dozorových orgánů - např. Inspektorátu práce, Hasičského záchranného sboru nebo Krajské hygienické stanice.
Jednoduchý vstupní audit dokumentace BOZP a PO
Odborně způsobilá osoba zmapuje vaše pracoviště, identifikuje a zhodnotí rizika, které porovná s vaší dokumentací a navrhne souhrn opatření. Zkontroluje potřebné revize a doporučí revizní techniky.
Přehledně zpracujeme
Odborně způsobilá osoba zpracuje dokumentaci BOZP a PO podle potřeb vaší společnosti. Podrobně vás seznámí s tím, co je dle zákonů a nařízení nutné provádět, pomůže vám založit agendu a nastavit procesy. Celou dokumentaci dostane v editovatelné podobě. V případě potřeby vám poradíme jak telefonicky, tak i osobně.
Pravidelně zkontrolujeme
Na pravidelné kontroly BOZP a PO vás dopředu upozorníme, kontroly provedeme a vyhotovíme protokol. Navrhneme vám řešení v případě nedostatků. Předáme vám kontakty na naše partnery, kteří vám zajistí revize pro elektro, plyn, kotelny apod. V případě potřeby vám pomůžeme při řešení pracovních úrazů.
Bezpečnost práce – BOZP
Nejdůležitější dokumenty:
- Vyhodnocení rizik
- Kniha úrazů
- Směrnice při vzniku pracovních úrazů
- Směrnice pro řidiče referenty
- Směrnice pro vydávání osobních ochranných prostředků (OOPP)
- Vyhodnocení rizik pro OOPP
- Osnovy pro školení BOZP
- Kategorizace prací
- Pracovní řád
- Zajištění pracovně lékařské péče
Konečné množství dokumentace je stanoveno dle činnosti a zaměření dané společnosti. Může jít i o desítky dokumentů.
Požární ochrana – PO
V případě, že činnost společnosti je zařazena do kategorie se zvýšeným požárním nebezpečím, zákon ukládá vedení následující dokumentace:
- Stanovení zabezpečení a organizace PO
- Začlenění do kategorie PO
- Požární kniha
- Plán a osnova školení
- Požární evakuační plán
- Požární poplachová směrnice
- Požární řád
- Řád ohlašovny požárů
- Jmenování a školení požárních hlídek
Podle činnosti a zaměření společnosti může být konečný počet dokumentů vyšší.
Roční komplexní služby
- Zajištění pravidelných ročních kontrol pracovišť.
- Údržba dokumentace podle legislativy ČR.
- Asistence při vzniku pracovního úrazu.
- Asistence při kontrolách OIP.
- Telefonická nebo mail podpora při řešení otevřených otázek v oblasti pracovněprávních vztahů.
- Kontrola pracovišť z pohledu BOZP a PO.
- Zajištění kontroly a revizí hasicích zařízení.
- Údržba dokumentace BOZP v aktuálním stavu.
Množství prováděných prací závisí na činnosti a zaměření společnosti.