Platnosti - kódů, pozvánek , upomínek, …

28. srpna 2024

Registrujeme hodně dotazů na různé platnosti - tak si v tom trochu udělejme jasno:

1. Platnost registračního kódu

Platnost přístupu ke školení = 13 měsíců od data objednání. Tato doba NELZE prodloužit. Platnost najdete v Detailu ve Správě certifikačních kódů.

2. Datum splnění školení v pozvánce

Zaměstnancům systém pošle pozvánku, ve které je uveden termín ke splnění - ten je nastaven ve Správě firmy. Jde o "orientační" termín, aby měl zaměstnanec dokončit školení (jinak by to nikdy nedodělal). Ve Správě firmy můžete nastavit až +30 dní od odeslání pozvánky.

Tyto dva datumy nemají spolu nic společného. Systém "hlídá" i některé případy, kdy tyto termíny jsou spolu v kolizi a bude vás na to ve Správě zaměstnanců upozorňovat.

POKUD vám zaměstnanec píše, že už školení nefunguje, protože mu PROPADL TERMÍN, tak ať KLEPNE na odkaz se školením - v 98% případů propadl termín v pozvánce nikoli termín certifikačního kódu. Pokud je propadlý termín kódu, dozví se to až po zadání kódu.

3. datum odeslání poslední upomínky

Ano - pomocí systému můžete zaměstnanci poslat upomínku v případě, že stále nedokončil školení. Upomínky můžete posílat hromadně nebo v Detailu zaměstnance pouze pro konkrétního zaměstnance. Zde taky najdete datum, kdy zaměstnanec dostal poslední upomínku - klepnutím na obálku pošlete novou upomínku.

4. termín kontroly provozovny (kanceláří)

Pro řadu z vás zajišťujeme také prezenční služby a termín pravidelných kontrol BOZP a PO máte také uveden v systému. A pokud se blíží opakování, tak obdržíte automatickou výzvu na další sjednání termínu. Tuto službu jsme schopni nabídnout i těm, pro které zajišťují služby i jiné osoby a firmy … kontaktujte nás.